Uw videopodcast opnemen in uw eigen kantoor, in Brussel

U neemt al een podcast op, of u staat op het punt te beginnen. In beide gevallen is het probleem hetzelfde: een audiobestand wordt niet gedeeld. Het verschijnt niet in een LinkedIn-tijdlijn, het wordt niet bekeken onderweg, en het zet niemand aan tot klikken. Wat wél circuleert, zijn korte verticale fragmenten met ondertiteling. Om die te krijgen moet de opname gefilmd zijn: video maakt men niet achteraf.

Wij bouwen de set op in uw kantoor. U hoeft geen studio te huren, niets te verplaatsen en geen halve dag van uw team elders te blokkeren. Uw sprekers gaan één verdieping naar beneden, nemen op, en gaan weer aan het werk.

Wat er precies geleverd wordt

Elke aflevering wordt in vijf afzonderlijke onderdelen geleverd, niet als één bestand dat u daarna door iemand anders moet laten versnijden.

Eerst de gemonteerde aflevering: twee of drie camera’s, montage op de reacties en niet alleen op wie spreekt, kleurcorrectie, geluidsmix en een generiek in uw huisstijl. Dat is de lange versie, die op YouTube en op uw site leeft.

Daarna vijf verticale clips van dertig tot zestig seconden, in 9:16, met ingebrande ondertiteling, want de meeste weergaven gebeuren zonder geluid. Het zijn geen willekeurige fragmenten: wij kiezen de momenten waarop de spreker iets scherps zegt, en knippen vóór hij het verwatert. Die selectie maakt het verschil tussen een clip met driehonderd weergaven en een met vijftienduizend.

U krijgt ook de losse audiotrack, gemasterd op de niveaus die Spotify en Apple Podcasts verwachten, een thumbnail en drie foto’s van de set die bruikbaar zijn als aankondigingsbeeld.

Hoe het verloopt

Vooraf. Een gesprek van dertig minuten over het format, de beoogde duur, het aantal sprekers en de exacte opnameplek. Wij vragen een foto van de ruimte. Dat voorkomt dat we voor een aan drie zijden beglaasde zaal staan met een plafond waaruit de akoestische platen zijn verwijderd.

Op de dag zelf. Een uur opbouw, de opname, dertig minuten afbouw. Voor een aflevering van een uur rekent u op drie uur ter plaatse. Wij komen met de belichting, de dasspeldmicrofoons of hengelmicrofoons naargelang de ruimte, en de camera’s. U hoeft niets te voorzien behalve een tafel, stoelen en twee stopcontacten.

Twee of drie afleveringen in dezelfde halve dag opnemen kan perfect. Het is zelfs de voordeligste werkwijze: de opbouw wordt maar één keer aangerekend. Veel organisaties draaien een volledig seizoen in twee dagen en publiceren daarna om de twee weken.

Nadien. Levering binnen zeven werkdagen. Eén feedbackronde op de lange montage inbegrepen. De verticale clips volgen zodra de montage is goedgekeurd.

De prijs, en wat hem doet variëren

700 € excl. btw per aflevering, alles inbegrepen, voor een opname met twee of drie personen in uw kantoor in Brussel.

Wat het bedrag verhoogt: een vierde en vijfde spreker, die een extra camera en microfoon vragen; een opname buiten of in een moeilijk te besonoriseren ruimte; ondertiteling in een tweede en derde taal, aan 80 tot 150 € per video en per taal; een levertermijn korter dan zeven dagen.

Wat het verlaagt: meerdere afleveringen op dezelfde dag, en een engagement voor een volledig seizoen.

Waarom bij u en niet in een studio

Een gehuurde studio kost in Brussel tussen 300 en 600 € per halve dag, en dat bedrag komt terug in uw offerte. Ze legt ook een neutraal decor op, vaak een effen achtergrond of een bakstenen muur die u bij dertig andere organisaties in de stad terugvindt.

Uw kantoor zegt iets over u. Een advocatenkantoor gefilmd in zijn bibliotheek, een scale-up in haar open ruimte, een federatie in haar raadzaal: het decor doet een deel van het geloofwaardigheidswerk, en het kost niets.

En het lawaai in een open kantoor?

Dat is de vraag die telkens terugkomt, en ze is terecht. Het antwoord bestaat uit drie punten: wij gebruiken gerichte dasspeldmicrofoons die de stem op vijftien centimeter opnemen en de rest negeren; wij draaien bij voorkeur tussen 9 en 11 uur of na 16 uur, wanneer het het rustigst is; en wat overblijft, ventilatie inbegrepen, behandelen wij in de mix.

Is de ruimte werkelijk onbruikbaar (een glaswand op een werf, airco die niet uit kan), dan zeggen wij dat tijdens het voorbereidende gesprek, vóór we komen, en zoeken wij een andere zaal in het gebouw.